Home office – confira e siga as orientações para ganhar produtividade

27 de março de 2020

Ilustração Home Office Apetece

O modelo de trabalho home office é novo para muitos e, mesmo sendo adotado temporariamente, deve ser seguido com a observação de algumas orientações importantes.

Confira e siga as orientações para melhor aproveitamento do seu home office.

1. Crie um local para o trabalho

  • Demarque seu território. Ou seja, estabeleça um cômodo da casa como o seu escritório.
  • Cômodos arejados e bem iluminados são uma boa pedida.
  • Dê preferência a locais silenciosos. Fuja do cômodo cuja janela dá para o playground do prédio, por exemplo.
  • Coloque lá tudo o que você precisa para realizar o trabalho apropriadamente.

2. Estabeleça seu horário e cumpra sua carga horária de trabalho à risca.

  • Converse com sua família e avise a todos dos horários de trabalho para que não haja interrupções.
  • Evite distrações
  • Se você tem filhos, gato, papagaio, cachorro, estabeleça limites para eles. Deixe claro que, embora você esteja em casa, aquele é seu horário de trabalho.

3. Evite resolver problemas pessoais durante o horário de trabalho.

Você e a sua família têm de entender que você está em casa, mas está trabalhando, caso contrário, adeus produtividade.

4. Comunique-se

  • Estabeleça interações com quem você trabalha: seu chefe, colegas, clientes ou fornecedores.
  • Sempre que possível, faça reuniões e aproveite as ferramentas de interação online.
  • Informe a sua equipe quando abrir os trabalhos, mantenha contato frequente e comunique que você está trabalhando e produzindo.

Lembre-se de completar seu perfil com foto profissional e textos de apresentação.

Garanta que as informações sobre a empresa estão seguras e trate com discrição dados confidenciais, principalmente em ligações ou conferências.

5. Adote o ritual de se arrumar

  • Você já tinha o seu ritual para se arrumar antes de sair para trabalhar, não é? Não o abandone só porque é home office.
  • Comece o seu dia cuidando de você, arrume-se para se sentir bem.

6. Disciplina é a palavra-chave!

  • Por isso, todos os dias faça uma lista clara de tarefas a serem realizadas e obrigue-se a cumpri-la.
  • No dia seguinte, revise as tarefas e adicione à nova lista aquelas que, por qualquer razão, não tenham sido completadas.

7. Faça pausas

  • Faça pequenas pausas para ir ao banheiro, beber uma água, pegar um café e lembre-se de se alimentar adequadamente.
  • Essas pausas são fundamentais para espairecer as ideias e seguir para a próxima tarefa.

8. Mantenha seu local de trabalho organizado

  • Assim como no escritório convencional, um local de trabalho minimamente organizado facilita sua vida e aumenta a produtividade.
  • Evite a tentação de pensar “Ora, ninguém vai ver a minha bagunça mesmo”.
  • Lembre-se que o principal beneficiado por um ambiente de trabalho limpo e bem organizado é você.

9. Finalize o expediente

Sua jornada de trabalho chegou ao fim? Ótimo.

Levante-se, vá embora do escritório e desconecte-se.

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